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La Società Sanitaria di Mutuo Soccorso (SSMS) eroga assistenza sanitaria integrativa e previdenziale in favore dei propri soci e familiari aventi diritto, così come definiti nel proprio Statuto e Regolamento. A tale scopo acquisisce informazioni relativamente ai propri soci e familiari aventi diritto, nonché alle prestazioni sanitarie per le quali gli stessi provvedono a richiedere il sussidio. Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 – “Codice della Privacy” in materia di protezione dei dati personali, La informiamo di quanto segue:

1. il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti, anche sensibili, è diretto alle finalità istituzionali attinenti all’esercizio dell’attività previdenziale ed assistenziale, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, e sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritto. Il trattamento può essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, e può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, lettera a) del decreto legislativo citato;

2. Il trattamento riguarderà anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire: idonei a rivelare lo stato di salute. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dalla normativa vigente per un’unica finalità: consentire di procedere al riconoscimento e al pagamento della quota di competenza della Società di Mutuo Soccorso.

3. Il conferimento dei dati personali è essenziale per la gestione del rapporto associativo e, pertanto, obbligatorio;

4. Il rifiuto a fornire i dati personali o l’autorizzazione al loro trattamento comporta l’impossibilità di procedere all’iscrizione alla SSMS o, se questa è già in atto, la sospensione dell’efficacia del rapporto associativo;

5. I dati personali inerenti le iscrizioni eseguite in conformità allo Statuto e Regolamento vigenti non sono soggetti a diffusione e potranno essere comunicati a: I. Propri consulenti e/o soggetti esterni con specifici incarichi impartiti per la regolare tenuta della contabilità, bilanci, questioni fiscali, servizi informativi di qualsiasi natura, pagamenti contributi associativi, verifiche documenti sanitari ed ogni altro documento previsto dalle norme societarie per la domanda di sussidio; II. Istituti bancari, postali, a società che forniscono servizi collaterali, per la gestione di incassi relativi al pagamento dei contributi associativi e pagamenti derivanti dall’erogazione dei sussidi e per l’invio di materiale informativo, pubblicitario e promozionale dell’attività della SSMS e di strutture convenzionate; III. Soggetti ed Enti aventi finalità mutualistiche o sociali o culturali o sindacali, comunque per scopi di solidarietà. I dati personali inerenti le prestazioni previste dallo Statuto e dal Regolamento, non sono soggetti a diffusione. IV.Strutture sanitarie e centri diagnostici con i quali la S.S.M.S. riterrà di stipulare convenzioni al fine del raggiungimento dello scopo sociale; Il trattamento dei dati in questione, necessari per le finalità istituzionali, avviene mediante strumenti idonei alla sicurezza e riservatezza del trattamento stesso.

6. L’interessato al trattamento dei dati personali ha i diritti di cui al Titolo II (art.7-10) del D.lgs. indicato, il cui testo è riportato a stralcio in calce alla presente informativa;

7. Dei dati sensibili verranno a conoscenza gli incaricati SSMS esclusivamente al fine del rimborso della quota a carico SSMS per le prestazioni sanitarie richieste.

8. Il titolare del trattamento è Società Sanitaria di Mutuo Soccorso SSMS in persona del Presidente, legale rappresentante pro tempore – con sede in Via Cibrario, 49/A, 10143, Torino. Società Sanitaria di Mutuo Soccorso – S.S.M.S. Art. 7 D. Lgs. 196/2003 (Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 co. 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto ad ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero quando via ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.